外国人を雇用する際は、在留カードの更新について確認が必要です。在留カードは、外国人が日本に在留するための身分証明になりますので、期限が切れないように管理しましょう。本記事では、外国人の雇用管理のひとつ、在留カードについて、期限が切れた際の対処法と注意点を解説します。
外国人を雇用する際は、在留カードの更新について確認が必要です。
在留カードは、外国人が日本に在留するための身分証明になりますので、期限が切れないように管理しましょう。
本記事では、外国人の雇用管理のひとつ、在留カードについて、期限が切れた際の対処法と注意点を解説します。
在留カードとは？
中長期在留者に対して、上陸許可、在留資格の変更許可、在留期間の更新許可などの在留に係る許可について交付されるカードです。
日本に3ヶ月以上滞在する外国人は必ず所持する義務があります。
在留カードには以下の項目が記載されています。
- 氏名
- 生年月日
- 性別
- 国籍
- 地域
- 住居地
- 在留資格
- 在留期間
就労の可否在留カードは、外国人が日本に居住している間、銀行や市役所などで提示を求められた際に身分証明書として利用することができます。
在留カードの管理が必要な理由
外国人を雇用する場合は、特に、在留カードの項目「在留資格」「在留期間」「就労の可否」についてしっかり確認することが重要です。
もし、就労許可がない在留資格や在留期間の切れた外国人と雇用契約してしまうと、外国人本人と雇用側、両者に罰則が科せられます。
後から問題にならないように、雇用前と雇用後も在留カードの内容を厳しくチェックすることをおすすめします。
なお、間違えやすい、「在留期限」と「在留カードの有効期限」についてまとめておきます。
※在留期限在
留資格の有効期間の満了日。在留期限切れの外国人は不法滞在者となる。
※在留カードの有効期限
身分証明の在留カードの有効期限。有効期限が切れると罰則の可能性がある。
16歳以上は交付の日から7年間
16歳未満は16才の誕生日まで
16歳以上は在留期間の満了日まで
16歳未満は在留期間の満了日又は16歳の誕生日のうち早い日まで
在留カードの更新を忘れてしまったら？
在留カードの期限を過ぎて更新していない場合、1日でも過ぎると不法滞在者となり、状況によって以下の罰則が科せられます。
- 悪質な理由の場合：1年以下の懲役もしくは20万円以下の罰金
- 在留期限切れていて在留カードも期限切れの場合：3年以下の懲役または300万円以下の罰金
もし、不法滞在者として退去強制になった場合は、少なくとも5年間、日本入国は禁止となります。
在留カードをなくしてしまったら？
もし、在留カードを紛失してしまった場合は、早めに再交付の手続きをしましょう。
手続きの流れは、警察署で紛失届を提出し「遺失物届出証明書」を出してもらいます。
次に、出入国在留管理庁に、「申請書、遺失物届出証明書、写真、パスポート」を提出して再交付申請を行います。
即日交付されて費用は不要です。
日本出国中に期限切れになった場合
もし、外国人が日本から出国している間に在留カードの期限が切れた場合は、数日程度であれば入国を許可される可能性もあります。
ただし、原則的には在留資格取り消しの対象となるため、雇用している外国人が日本出国する際は、有効期限について確認してから対応しましょう。
また、出国で更新が難しい場合は、期限切れになる前に出入国在留管理庁に問い合わせて適切な方法を取るようにして下さい。
永住者も在留カードの更新が必要在留資格
「永住者」の場合は、在留期限がないので、在留カードの有効期限が切れても在留資格がなくなりません。
ただし、「永住者」も他の在留資格の外国人と同様に、在留カードが日本での身分証明となるため、期限切れのカードを所持していると違反行為になります。
在留カードの期限については、在留資格の種類に関わらず、有効期限切れには注意しましょう。
在留カードの更新
在留カードの更新が必要なタイミングについては、有効期限が切れる前に対応して下さい。
在留カードの更新については、ルールに従って手続きを行いましょう。
もし、何らかの理由で対応が難しい場合は、出入国在留管理庁へ相談することをおすすめします。
更新の手続き
更新の手続きは、出入国在留管理庁に以下の内容で申請します。
申請人の代理人（同居する16歳以上の親族）
取次者（申請人の所属機関の職員、行政書士、法定代理人）
- 申請期間：在留カードの有効期間が満了する2か月前〜有効期間満了日の間
- 審査期間：原則として即日交付• 必要書類：申請書、写真、パスポート、在留カード
- 手数料：不要
在留資格の更新の審査中に有効期限が切れた場合
在留期間更新手続きの審査期間中は、在留カードに記載されている在留期限が切れている状態が続きますが、2ヶ月間は、特例期間として認められています。
審査期間は、通常2週間から1ヶ月程度かかりますが、在留カードの裏面に「更新手続き中」のスタンプが押されますので、特に問題はありません。
雇用側の対処法と注意点
外国人を雇用する際は、在留カードの管理は、雇用側が責任をもって対応しましょう。
在留資格や在留カードの更新を外国人本人に任せてしまうと、うっかり忘れてしまう場合もあります。
したがって、雇用側で管理できれば、外国人本人は仕事に集中することができます。
雇用側の対処法として、外国人の入国時期は個々に異なりますので、在留期限と在留カードの有効期限を管理するシステムを作ると良いでしょう。
在留資格や在留カードは、外国人が日本で働くための大事な許可証となりますので、期限切れによるリスク回避のためにもしっかり管理してください
まとめ
外国人を雇用する際は、在留カードの期限切れには十分注意しましょう。
うっかりが大きな罰則になってしまうこともあります。
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